Natürlich möchten Sie Chaos im Notfall verhindern. Wobei hier ein ganz spezifischer Notfall gemeint ist: Sie als Inhaber*in und Chef*in der Familienunternehmung fallen plötzlich unerwartet aus.
Ein Unfall in den Bergen. Oder mit dem Auto. Ein Herzinfarkt auf dem Weg ins Geschäft. Kommt alles hoffentlich nie vor, aber wenn doch:
Welche Variante trifft auf Ihr KMU zu?
Etwas schwarz-weiss formuliert:
A: Alles läuft weiter wie bisher, alle Mitarbeitenden wissen, wo welche Informationen zu finden sind und was zusätzlich zu tun ist. Sie erhalten Genesungswünsche ins Spital.
B: Es bricht ein kleines, mittleres oder grösseres Chaos aus. Unsicherheit macht sich breit. Die Genesungswünsche beinhalten auch ein Flehen: Bitte komm schnell wieder ins Geschäft!
Falls Sie mit A geantwortet haben: Herzliche Gratulation, Sie brauchen weiter nichts zu unternehmen und können diesen Artikel mit der kostenlosen Checkliste für die Notfallplanung gerne einem Freund weiterleiten, der noch nicht mit A antworten kann - aber dies gerne möchte.
Falls Sie mit B geantwortet haben, lade ich Sie ein, die Checkliste für die Notfallplanung herunterzuladen und in 3 Schritten Ihre Unternehmung für den Notfall vorzubereiten.
Aber natürlich hoffe ich für Sie, dass genau das geschieht, was mir meine Autogarage prophezeit hat: Wenn ich die Garantie für mein Auto verlängere, würde ich sie nicht brauchen. Wenn nicht, würde ich fluchen…
In diesem Sinn: Schliessen Sie die Garantie ab. Laden Sie die Checkliste herunter und packen Sie die 3 Schritte zur Notfallplanung an.
Zeitgemässer Notfallkoffer KMU für Ihren Familienbetrieb
Mit einer effektiven Planung und Kommunikation für den Notfall (soviel wie nötig, so wenig wie möglich) sorgen Sie vor. Gleichzeitig ist dies ein fester Bestandteil der Nachfolgeplanung.
Die zusammengestellten Informationen werden häufig – in Anspielung auf Ärzte – auch als Notfallkoffer KMU bezeichnet. Nur ist die Vorstellung eines einzigen Koffers nicht mehr zeitgemäss.
Das Wissen ist an verschiedenen Orten gespeichert – auf Ihrem Laptop, einer externen Harddisk, USB-Stick und einiges ist in Papierform in einem Ordner oder im Safe – z.B. wichtige Verträge. Und vieles eventuell bisher nur in Ihrem Kopf...
Wie stellen Sie für Ihren Familienbetrieb einen Informations-Notfallkoffer KMU zusammen?
Es gilt, für den Notfall ein effizientes System verfügbar zu machen, das den Mitarbeitenden und der Familie den Weg weist, wenn Sie plötzlich nicht mehr die Zügel in der Hand halten können.
Dazu habe ich Ihnen eine Checkliste für den Notfall erstellt, die dem Rechnung trägt und die Notfallplanung für Sie deutlich vereinfacht. Sie bezieht sich ausschliesslich auf den geschäftlichen Teil, private Notfallplanung ist damit nicht abgedeckt.
Sie können die Struktur der Checkliste sowohl dafür nutzen, die relevanten Informationen für einen unerwarteten Ausfall von Ihnen zusammenzustellen als auch, um Wichtiges für den Familienbetrieb an die entsprechenden Personen zu kommunizieren.
Die Checkliste
Die Checkliste hat viele freie Felder, so dass sie diese individuell an Ihre Situation anpassen können.
Wenn Sie Notfallkoffer KMU oder Planung für den Notfall KMU googlen, finden Sie schon diverse Checklisten, von einer Seite bis zu einem über 100seitigen Ordner, gratis oder kostenpflichtig bestellbar.
Häufig mit Schwerpunkt auf dem Beruf des Erstellers, z.B. juristische Themen dafür fehlen strategische Informationen.
Ich habe in meiner Version das Ziel verfolgt, dass nicht der Schreiber im Vordergrund ist sondern Sie als Familienunternehmen. So sollten Sie jetzt alle Themenbereiche in einem Dokument abgedeckt haben.
Wenn etwas fehlt, können Sie die freien Felder verwenden und mir gerne einen Kommentar diesbezüglich hinterlassen, so dass ich die Checkliste noch genauer an Ihre Bedürfnisse anpassen kann.
Was ich neu hinzugefügt habe, ist die Möglichkeit, den jeweiligen Ort der Information anzugeben. Zeitgemässer Notfallkoffer KMU – weil eben nicht mehr alles an einem Ort ist.
Wie gehen Sie jetzt am besten vor?
Sicherheit für den Notfall in 3 Schritten
Vorhandene Informationen zuordnen
Kreuzen Sie von den bereits vorhandenen Informationen jeweils an, wo diese abgespeichert sind resp. aufbewahrt werden.
Streichen Sie für Ihre Familienunternehmung nicht relevante Informationen durch - wie hier z.B. das Bankschliessfach.
Übrig bleiben diejenigen Informationen, die noch zu bereitzustellen sind.
Beispiel für Schritt 2: Vorhandene Informationen den Orten zuordnen
Fehlende Informationen aufbereiten
Mit Schritt 2 haben Sie für den Notfall für Ihren Familienbetrieb noch fehlende wichtige Informationen identifiziert: alle, die nicht angekreuzt sind.
Diese können Sie der Übersicht halber auch gerne markieren, wie hier im Beispiel mit gelb.
Diese Informationen gilt es, in den nächsten Tagen oder Wochen zusammenzustellen.
Planen Sie sich dafür konkrete Zeitfenster in der Agenda ein!
Beispiel für Schritt 3: Fehlende Informationen aufbereiten
Notfallkoffer KMU: Ihr Feedback ist gefragt!
Hat Ihnen die Checkliste die Notfallplanung erleichtert? Vielleicht sogar einen Ansporn gegeben, das manchmal leidige Thema endlich anzugehen?
Ich freue mich auf Ihre Gedanken oder Fragen in den Kommentaren. Teilen Sie mir auch mit, wenn andere Checklisten Ihnen Mehrwert bringen würden.
Auf für den Notfall gut vorbereitete Familienunternehmen!
Und möglichst wenig Notfälle. Oder noch besser gar keine.
Herzlich,
Sandra von Känel
P.S. Sie finden gerade nicht soviel Zeit wie Sie möchten für die Notfallplanung? Kontaktieren Sie mich unverbindlich und wir besprechen, wie ich Sie dabei unterstützen kann.
